Data Quality Tool
Data is goud waard maar als de kwaliteit te wensen overlaat wordt het al snel waardeloos. Met de Quality Check Tool wordt de kwaliteit op een gemakkelijke manier zelf gemonitord.
Data vervuiling
Grote bedragen en fouten komen ook wel boven water in je dashboards. Als er opeens een grafieklijn of kolom helemaal uit beeld loopt is het wel duidelijk dat er iets niet klopt (waarop je dan nog steeds op zoek mag naar de fout) maar de meest vervelende fouten zijn die met kleine marges, deze springen niet direct in het oog maar vervuilen wel degelijk je informatie.
Data Quality App
Om deze vervuilde data zo snel mogelijk boven tafel te krijgen hebben we een Data Quality App gemaakt. Met deze app kan je als gebruiker zonder programmeerkennis zelf bepaalde ‘business rules’ instellen. Bijvoorbeeld dat een ingevoerde order nooit boven de 10K kan liggen of dat een geboortedatum voor 1900 niet geldig is. Maar denk ook aan gecombineerde data uit verschillende systemen zoals een check dat iemand van een bepaalde afdeling nooit een order van meer dan X bedrag kan invoeren. Als er dan data ingevoerd wordt die niet aan deze voorwaarden voldoet ontvang je een alert. Dat kan een alert in de app of een alert via een mail naar de verantwoordelijke zijn. Die kan dan de data direct aanpassen. Met deze logica worden je brondata en rapportages van steeds betere kwaliteit.
Voorbeelden kwaliteitsverbeteringen
Controles op MasterData:
- Verkeerde land van oorsprong
- Verkeerde productgroep-indeling
- Verkeerde maatsortering
- Verkeerde merk of label
- Verkeerde fustcode
- Artikeleigenschap is niet ingevuld
- Klant gekoppeld aan de verkeerde accountmanager
- Klant niet ingedeeld in categorie
- Klant contactgegevens niet ingevuld
- Klant kredietlimiet overschreden
- Klant btw-code niet valide
Controles op transactionele data:
- Artikeltracering ontbreekt
- Verwachte verzenddatum of leverdatum is verstreken
- Verzenddatum wijkt af van boekdatum
- Producten staan langer op voorraad dan toegestaan
- Er staan meer producten op een voorraadlocatie dan fysiek mogelijk
- Er staan producten op een voorraadlocatie die niet (meer) wordt gebruikt of wat eigenlijk geen voorraadlocatie is
- Geplande (productie)duur wijkt af van de norm
- Eigenschappen inkoopartikel wijken af van verkoopartikel (na productie)
- Datum mag niet in het weekend vallen
- Data is gemuteerd door een gebruiker die dit technisch wel mag, maar niet zou moeten doen
- Tijd tussen twee momenten is groter dan toegestaan
Data Checks
Indien gewenst kan deze Data Quality Tool aangevuld worden met checks op Postcode, Wijk, Gemeente (CBS), KVK nummer, kenteken (RDW) etc.
Consistentie Systemen
Deze template zou uitgebreid kunnen worden met een systemen check. Zo kom je erachter of gegevens, zoals een adres, op dezelfde wijze in bijvoorbeeld het HR systeem staat als in het Financiële systeem.
Binnen één dag aan de slag
Wij hebben een template ontwikkelt in Microsoft Power Apps. Deze koppelen we aan je data warehouse of los systeem en stellen we maatwerk voor je in. Daarnaast trainen we dezelfde dag de gebruikers zodat je zelf de businessrules kunt opbouwen en aanpassen. Dit kost ons maximaal één dag, vanaf dan kun je er zelf mee aan de slag.
Deze One Day Service kost €1500,- en is inclusief
- Microsoft Power Apps template Data Quality Tool
- Implementatie en koppeling App met data warehouse of los systeem
- Trainingsmiddag van gebruikers (max. 6 personen)
Het is ook mogelijk om de template los af te nemen en direct zelf aan de slag te gaan. Hiervoor is wel Data Warehousing & Programmeerkennis verreist. De kosten voor de losse template zijn dan €750,-.
Ondersteuning na implementatie
Zijn er vragen tijdens het werken met deze tool dan kun je gratis terecht op onze help pagina in de app. Daarnaast staan onze consultants altijd klaar voor extra ondersteuning of training.
Minimale verreisten
Om met deze Data Quality Tool aan de slag te gaan heeft je organisatie minimaal:
- Microsoft Power App licentie (5 dollar per maand per gebruiker)
- De data of datawarehouse draait op Microsoft SQL database
