De functionaliteit van Paginated Reports (de mogelijkheid om online een rapportage te ontwikkelen die eenvoudig geëxporteerd kan worden, bijvoorbeeld naar PDF) is alweer enige tijd beschikbaar in Power BI. De laatste tijd zagen we hierin weinig vernieuwingen, maar met de juli-release van Power BI laat Microsoft zien dat ze hier nog steeds in door ontwikkelen.
Bij het maken van een nieuwe rapportage vallen direct al een aantal zaken op. Als eerste werk je niet langer op “oneinig” canvas maar wordt de indruk gewekt van een afgebakende pagina zoals we dat ook kennen in bijvoorbeeld Word. Daarnaast is het mogelijk om onder de pagina direct een preview (op basis van de eerste 500 regels) te tonen zodat het effect van de wijzigingen direct zichtbaar zijn:
Naast deze nieuwe weergave is het nu mogeljk om een header en footer toe te voegen aan de pagina. Deze header of footer kan diverse zaken bevatten zoals een titel, paginanummer of het tijdstip waarop het rapport is gegenereerd. Om dit te doen vind je onder “Insert” een tweetal nieuwe opties terug:
Nadat gekozen is voor een hader of footer kan ervoor gekozen worden om een tekst, afbeelding of veld (voor een paginanummer of tijd van utivoer) toe te voegen:
Om terug te keren naar het bewerken van de tabel kies je boven in het menu voor “Close header” of klik je dubbel in het centrale deal van de editor.
Een laatste vernieuwing is de toevoeging van parameters. Hiermee is het mogelijk om gebruikers de rapportage te laten filteren zonder dat ze hiervoor de rapportage hoeven te kunnen bewerken.
Om een parameter toe te voegen aan een rapport bepaal je in het filter-pane op welke kolom je de parameter wilt toevoegen en kies je vervolgens voor “More options” en daarna voor “Create parameter”:
Na het toevoegen van een parameter komt er boven het rapport een filter beschikbaar waarin één of meerdere waardes geselecteerd kunnen worden.
Met deze vernieuwingen zien we dat de ontwikkelingen rondom de paginated reports niet stil staan. Dat is ook goed, want ondanks deze vernieuwingen blijven er nog genoeg wensen over. We zijn dan ook heel benieuwd welke vernieuwingen we de komende maanden verder nog gaan zien.
