Office Manager Plus
Zin in een nieuw avontuur?
Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ben jij een organisatietalent die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het optimaliseren van processen? Als Office Manager Plus bij ProAnalytics ben jij de spil van ons kantoor en het organisatorische geweten van ons team.
3+ jr
werkervaring
24 – 40 uur p.w.
Doorn
Waarom jij?
Dit kom je doen
Dit zijn wij
Solliciteren maar
Jouw rol als Office Manager Plus
Ben jij een organisatietalent die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het optimaliseren van processen? Als Office Manager Plus bij ProAnalytics ben jij de spil van ons kantoor en het organisatorische geweten van ons team. Jij hebt alles in de gaten, zorgt voor een vlotte samenwerking en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van HR-werkzaamheden tot administratieve processen, het managen van interne projecten tot het organiseren van activiteiten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat we samen impact kunnen maken bij, met en voor onze klanten.
Samen met je collega’s bouw je enthousiast aan de volgende stappen die ProAnalytics gaat zetten. En dat doen we niet zomaar: we doen het om écht verschil te maken. Bij ons krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en je impact te vergroten. Zo draag jij bij aan ons gezamenlijke succes, terwijl je zelf blijft groeien.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige en dynamische functie houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
- HR-ondersteuning:
- Coördineren van wervingsprocessen (vacatureplaatsingen, sollicitatiegesprekken, etc.).
- Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.
- Het beheren van de administratie rondom verlof, ziekte en overige personeelszaken.
- Het coördineren van de training en ontwikkeling van medewerkers.
- Administratie en procesbeheer:
- Het bijhouden van de dagelijkse administratieve processen en zorgen voor een up-to-date dossierbeheer.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van rapportages.
- Zorgdragen voor een gestroomlijnde documentatie en archivering van bedrijfsinformatie.
- Interne communicatie en projectmanagement:
- Initiëren van interne projecten die gericht zijn op het verbeteren van processen en teamdynamiek.
- Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen, klantbijeenkomsten, teamuitjes en kennissessies.
- Je speelt een centrale rol in het bedenken en organiseren van onze jaarlijkse workation, zodat alles van A tot Z goed geregeld is.
- Office Management:
- Beheren van de kantoorvoorraad en zorgen voor een goed georganiseerde en fijne werkplek voor je collega’s.
- Contacten onderhouden met leveranciers en zorgen voor de juiste faciliteiten op kantoor.
Je bent:
- Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zodat niets door je vingers glipt.
- Teamspeler: Je hebt een “mensen-mens” mentaliteit, je bent flexibel en pragmatisch. Je helpt je collega’s en de organisatie waar nodig om gezamenlijke doelen te behalen.
- Zelfstandig: Je pakt taken proactief op, stelt prioriteiten en houdt je aan afspraken.
- Ontwikkelingsgericht: Je hebt de drive om jezelf continue te ontwikkelen en je impact binnen de organisatie te vergroten.
Je neemt mee:
- Een positieve, proactieve en ondernemende houding.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskundige/Management richting.
- Nederlands: Vloeiend
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Beschikbaarheid van 24-40 uur per week.
- Woonachtig in de omgeving van Doorn of bereid om daar te werken.
Hier word je blij van:
- Enthousiaste & ondernemende collega’s
- Een goede pensioensregeling.
- Gezellige teamuitjes en een jaarlijkse workation.
- Dagelijks een goed verzorgde lunch en vers fruit op kantoor.
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
- Een ontwikkelbudget: bij ons mag je uit je functie groeien! m je werk optimaal uit te voeren.
- Een laptop om je werk optimaal uit te voeren.
- Reiskostenvergoeding
- Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring.
Oké, 100% is misschien iets te optimistisch. Maar zolang jij enthousiast wordt van deze vacature, leren wij je heel graag kennen. Ook als je nog niet alles kunt afvinken. Bij ons krijg je namelijk de tijd om je expertise verder te vergroten en aan eigen initiatieven te werken. Dan wordt die 90% al snel 120%.
Gewoon met je LinkedIn profiel, wel zo makkelijk
Dit doe je als Office Manager Plus bij ProAnalytics
Als Office Manager Plus bij ProAnalytics ben jij de spil van ons kantoor en het organisatorische geweten van ons team. Jij hebt alles in de gaten, zorgt voor een vlotte samenwerking en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van HR-werkzaamheden tot administratieve processen, het managen van interne projecten tot het organiseren van activiteiten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat we samen impact kunnen maken bij, met en voor onze klanten.
Je speelt een belangrijke rol in de groei van ons bedrijf en krijgt alle vrijheid om dit op jouw unieke manier vorm te geven.
Dit is ProAnalytics
ProAnalytics B.V. is een innovatief databedrijf dat organisaties helpt om maximaal impact te behalen door strategisch gebruik van data. Wij bieden een breed scala aan diensten, van business intelligence en advanced analytics tot data science, data engineering, automatisering, training en advies.
Bij ProAnalytics stimuleren we innovatie en helpen we bedrijven om hun processen te optimaliseren, beslissingen te verbeteren en de groei van zowel individuen als organisaties te bevorderen. Wij geloven dat goed benutten van data waardevolle inzichten oplevert die bedrijven in staat stellen weloverwogen, proactieve beslissingen te nemen. Zo helpen wij organisaties concurrerend te blijven in een snel veranderende wereld.
Dit is ProAnalytics
ProAnalytics is meer dan alleen een bedrijf dat data trajecten implementeert bij (middel)grote bedrijven. We doen er elke dag opnieuw alles aan om het onzichtbare zichtbaar te maken. Waarbij we gebruik maken van de nieuwste technologieën en onze best practices. We inspireren én motiveren elkaar. Want samen kom je uiteindelijk het meest ver.
- Een snelgroeiende start up, veel ruimte voor jouw marketingideeen
- Elke vrijdag tijd voor je eigen ontwikkeling, zodat je on top of your game blijft
- Inspraak in het bedrijf: jouw visie en inzet bepaalt de richting die we opgaan
- Een fijne werkomgeving op Landgoed Zonheuvel, omringd door bos
- Heerlijke lunch en een gym om het er weer af te kunnen sporten
Tijd voor actie:
#1 Solliciteer via de site
Gewoon met je LinkedIn profiel, scheelt weer
#2 Kom op gesprek
Dan weten we gelijk of we een klik hebben en de functie aansluit bij jouw wensen en vaardigheden
#3 Loop een middag mee
Kun je echt de sfeer proeven
#4 Trek de champagne open
Waarom moeilijk doen als het ook snel kan. Je hebt een nieuwe baan!
Klaar om ervoor te gaan?
Solliciteren
Onze grootste branches
We zorgen voor beter inzicht in declarabiliteit en afrekening, voorspellen welke zorg afgenomen gaat worden en creëeren inzicht in de oorzaken van verzuim en verloop. Allemaal met behulp van BI.
We zorgen niet alleen voor inzicht in kostprijzen en marges, maar ontdekken ook de oorzaken van claims en voorspellen het koopgedrag van klanten. Niet alleen achter de computer, maar ook met onze poten in de modder. Zo plaatsen we bijvoorbeeld sensordata in kassen om het kweekgedrag te optimaliseren.
Wat onze klanten zeggen
